紙ものの収納
年賀状と手紙の収納｜何年分残す？住所録として使う分と思い出の分の分け方、手放すときの注意
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年末、年賀状の宛名を書こうとして、去年の年賀状を探す。押し入れの箱を開けると、何年分もの年賀状と、いつかの手紙やはがきがぎっしり。目当ての一枚を見つけるまでに、思わず読みふけってしまう。
年賀状や手紙が増えていくのは、捨てる理由が見つからないからだと思っています。もらったものを処分するのは、なんとなく気がひけるものです。だからこそ、「何のために残すのか」を先に分けてみると、残すものと手放すものが見えてきます。
まず3つに分ける
年賀状や手紙を前にすると、一枚ずつ読み返したくなります。最初は内容をじっくり読まずに、役割だけで3つに分けるのがおすすめです。
| 分け方 | 入るもの | 置き場所の目安 |
|---|---|---|
| 住所録として使う | 今年届いた年賀状、引っ越しや結婚のお知らせ | 年賀状を書く場所の近く。取り出しやすい箱やファイル |
| 思い出として残す | 読み返したい手紙、写真入りの年賀状、子どもからの手紙 | 押し入れや棚の上段など、季節外のものと同じ場所 |
| 役目を終えた | 住所を書き写し終えた古い年賀状、内容を覚えていないはがき | 手放す前に、個人情報が見えないようにする |
どれに入れるか迷うものは、「保留」の封筒を一つ用意して入れておきます。封筒に日付を書いて、1年後にもう一度見る。そのときに迷わなくなっていれば、答えは出ています。
年賀状は年ごとに束ねて入れ替える
年賀状は毎年届くので、年ごとに束ねておくと管理しやすくなります。
新しい年の年賀状が届いたら、輪ゴムやクリップで1束にまとめ、表に年を書いた紙をはさんでおきます。そして、新しい束が入ったら、いちばん古い束を見直す。何年分を残すかを先に決めておけば、箱があふれることはありません。
住所録としては、最新の年賀状があれば足りることがほとんどです。宛名書きのたびに何年分もさかのぼるなら、住所をノートやスマホの連絡先に書き写しておくと、古い年賀状を手放しやすくなります。
思い出の手紙は、箱で上限を決める
思い出として残す手紙は、枚数で決めるより、箱一つ分までと入れ物で上限を決めるほうが続けやすいと考えています。箱がいっぱいになったら、中身を見直す合図です。
見直すときは、読み返して気持ちが温かくなるもの、その人を思い出せるものを残します。反対に、読み返しても誰からのものか思い出せないものや、形式的なあいさつだけのはがきは、手放す候補になります。
子どもが小さいころにくれた手紙や絵は、作品と一緒に保管する家もあります。おもちゃや作品の残し方は、おもちゃの収納の記事でも触れています。
年賀状を年ごとにまとめるなら
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手持ちの空き箱や封筒で足りているなら、新しく買う必要はありません。はがきの大きさに合う箱があれば、それだけで十分です。
手放すときは、住所と名前に気をつける
年賀状や手紙には、送り主と自分の住所・名前が書かれています。そのまま資源ごみや燃えるごみに出すと、個人情報が人の目にふれるおそれがあります。
| 方法 | 向いているとき | 気をつけたいこと |
|---|---|---|
| 住所と名前の部分を切り取る・塗りつぶす | 枚数が少ないとき | 裏面の文面に名前があることもある |
| シュレッダーにかける | 枚数が多いとき | はがきに対応しているかを製品の説明で見る |
| 個人情報を隠すスタンプを押す | 手軽に済ませたいとき | 透けて読めないか、押したあとに確かめる |
捨て方は、お住まいの自治体の分別ルールに従ってください。写真入りの年賀状など、紙の種類によって出し方が変わることもあります。郵便物や書類の整理の考え方は、郵便物と書類の置き場所の記事で紹介しています。
家族の手紙や年賀状は
家族あての年賀状や、家族が大切にしていた手紙は、自分だけで判断して処分しないでください。本人に見てもらい、残すか手放すかを決めてもらうのが先です。
家族それぞれに小さな箱を用意して、自分あての年賀状や手紙はそこに入れる、と決めておくと、毎年の整理が楽になります。誰のものか分からない手紙が一か所にたまることも減ります。
よくある質問
年賀状は何年分取っておけばいいですか？
決まった年数はありません。住所の確認に使うなら最新の1年分があれば足りることが多く、それより前のものは思い出として残すかどうかで決めると整理しやすくなります。この記事では、年ごとに束ねて、新しい束が入ったらいちばん古い束を見直す方法を紹介しています。
写真入りの年賀状は、捨てるのに気がひけます。
写真入りの年賀状は、手放しにくいものです。全部を残すのが難しければ、特に気に入った数枚だけを残す、スマホで撮影してから手放すといった方法もあります。どちらを選んでも、残す量の上限を先に決めておくと迷いにくくなります。
亡くなった家族あての手紙は、どうすればいい？
急いで処分する必要はありません。家族で見て、残したいものがあれば分けておきましょう。ほかの家族にとって大切なものかもしれないので、自分だけで判断せず、一度相談してから決めるのがおすすめです。
今年は、届いた年賀状を1束にまとめるだけ
何年分もの年賀状を一度に片づけなくても大丈夫です。まずは、今度の年賀状が届いたら、年を書いた紙をはさんで1束にまとめてみてください。来年の今ごろには、どの束を見直せばいいかがすぐ分かるはずです。
この記事で紹介したもの
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この記事の提案について
年賀状と手紙を3つに分ける方法、年ごとに束ねて入れ替える方法、箱で上限を決める方法は、収納大全による編集上の提案です。特定の製品で測定した結果や、使用レビューではありません。はがきや手紙の捨て方は、お住まいの自治体の分別ルールを優先してください。